Стандартный набор документов следующий:
-цветная фотография паспортного формата на белом фоне (без уголков, рамок и овалов). Лицо должно быть хорошо видно, на заявителе не должно быть очков, шляп и прочих головных уборов, скрывающих часть лица.
-загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее шести месяцев. В паспорте должно быть как минимум две чистые страницы для вклеивания визы и въездных-выездных штампов. подтверждение проживания: письмо-приглашение из туристической компании.
-подтверждение брони отеля (факс из отеля, распечатка с сайтов международных систем бронирования) или письмо (Visa application letter) от принимающей стороны на имя посла Кении (для Руанды или Уганды могут быть иные требования). Посольство Кении не требует для восточно-африканской визы подтверждений из всех трех стран, достаточно только брони кенийского отеля. Если есть возможность, не лишним будет принести описание всего маршрута, но это не является обязательным.
-копия первой страницы загранпаспорта с данными и фотографией заявителя.
Данная виза дает право въезда во все три страны; никаких последующих сборов на границах не взимается. В течение 90-дневного периода также разрешается выезжать за границы этих трех стран и въезжать в них снова без каких-либо дополнительных сборов и оформления новых виз.